یكی از راه‌های ارایه‌ی توانایی‌ها و معرفی ویژگی‌های خود تهیه فایل معرفی یا رزومه است. در این گونه فایل‌ها شما می‌توانید توضیحات جامع و كوتاهی از مشخصات فردی و توانایی‌های خود را ارایه كنید. 

فایل‌های معرفی یا رزومه صرف‌نظر از شیوه‌ی نوشتار و صفحه‌آرایی كه می‌تواند مطابق با سلیقه شما صورت گیرد به صورت عمومی شامل چند بخش اطلاعاتی مشترك هستند:

مشخصات فردی و شناسنامه‌ای:
در این بخش شما باید از مشخصاتی همچون مشخصات شناسنامه‌ای خود، نشانی مكان یا اماكنی كه بتوان از آن طریق به شما دسترسی پیدا كرد، شماره تماس، آدرس پست الكترونیكی، وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان)، وضعیت سلامت جسمی و ... سخن بگویید. با افزودن یك تصویر از خودتان به این بخش می‌توانید روزمه‌ را گویاتر كنید.

جایگاه شغلی مورد علاقه یا تقاضا:
اگر به صورت مشخص متقاضی موقعیت شغلی ویژه‌ای هستید آن را در این بخش نام ببرید.

تحصیلات و تجربه‌های علمی:
در این بخش لازم است كه دوره‌های آموزشی متوسطه و عالی خود را برای كارفرما تشریح كنید. رشته‌ی تحصیلی، سال ورود، سال فارغ التحصیل شدن، نام مدرسه یا دانشگاهی كه در آن آموزش دیده‌اید، نام شهر محل آموزش و اطلاعات دقیق درباره‌ی وضعیت تحصیلی‌تان در آن مدرسه یا دانشگاه از جمله مواردی است كه باید در این ردیف گنجانده شود. می‌توانید با بیان اطلاعات عددی مانند معدل فارغ‌التحصیلی و یا رتبه‌ی پذیرفته شدن در آن رشته به معرفی خود كمك بیش‌تری بكنید.

چنان‌چه مراحل تحصیلی شما به صورت گسسته صورت گرفته است (برای مثال از كاردانی به كارشناسی، از كارشناسی به كارشناسی ارشد و ...) باید به هر یك از این موارد به صورت جداگانه بپردازید.
چنان‌چه نام بردن دروس اصلی گذرانده شده در دوران تحصیل به معرفی آموخته‌های شما كمك می‌كند آن‌ها را بیان كنید.

تجربه‌های كاری و حرفه‌ای:
در این بخش شما باید به تمام مكان‌ها و مشاغلی كه در آن‌ها فعالیت داشته‌اید، اشاره كنید. زمان شروع فعالیت و پایان آن، جایگاه یا سمتی كه در آن فعالیت می‌كرده‌اید و دلایل قطع همكاری با محل كارهای قبلی نكاتی است كه می‌توانید به آن اشاره كنید.

یادتان باشد كه تجربه‌های حرفه‌ای غیر رسمی مانند فعالیت‌های دوران دانشجویی، سوابق آموزشی و از این دست نیز می‌توانند در این بخش گنجانده شوند.

دوره‌های تخصصی و حرفه‌ای خارج از دانشگاه:
چنان‌چه دوره‌های عملی و كاربردی خارج از دانشگاه، مانند دوره‌های غواصی صنعتی و گواهی‌نامه‌های مرتبط با آن‌ها را گذرانده‌اید، در این بخش به آن‌ها اشاره كنید.

چنان‌چه دوره‌های علمی - تخصصی خاصی را در خارج از دانشگاه گذرانده‌اید، (از دوره‌های تخصصی و حرفه‌ای تا روان‌شناسی، هنری و ...) این دوره‌ها را با بیان موضوع، زمان و محل برگزاری بیش‌تر بشناسانید. ممكن است كه به این تخصص‌ها در محل كار شما نیاز پیدا شود.

اندوخته‌های علمی، تالیف‌ها، كتاب‌ها یا مقاله‌ها:
اگر اندوخته علمی و پژوهشی ارزش‌مند، كتاب‌ها یا مقالات به چاپ رسیده‌ای دارید، آن‌ها را با بیان موضوع، محل و زمان چاپ نام ببرید.

تسلط به زبان‌های خارجی:
مهارت‌های زبانی یكی از ویژگی‌هایی است كه باید در رزومه‌ی خود به آن اشاره كنید. اگر با زبانی به جز زبان فارسی آشنایی یا بر آن تسلط دارید، میزان آشنایی یا تسلط خود را در بخش‌های مختلف این زبان از خواندن، نوشتن، صحبت كردن و شنیدار توصیف كنید. اگر برای فراگیری این زبان‌ها دوره‌هایی را گذرانده‌ یا مداركی در اختیار دارید، به آن‌ها اشاره كنید.

علایق و توان‌مندی‌ها:
اشاره به علایق و توان‌مندی‌های شخصی می‌تواند در شناساندن شما كمك بیش‌تری كند.